January 15, 2006

图书馆2.0的七个定义

Posted in 资料解析 at 12:12 pm by youyuan

原文出处: Cites & Insights by Walt Crawford

“图书馆2.0是一种图书馆服务模式,这一模式反映了图书馆服务方式向用户的转变。这种转变特别表现在电子服务上,如OPAC,在线图书馆服务,以及表现在用户信息流的回溃增长。图书馆2.0的概念借用自web2.0,并遵循web2.0的哲学。这一概念的支持者希望图书馆2.0的服务模式取代几个世纪以来图书馆陈旧、单向的服务。”【Wikipedia—或者Michael Casey】

“图书馆2.0了解现在的用户的实际状况,并以为,‘不够好,我们可以吸引更多的用户’。它通过三种方式实现这一目标——延伸到新用户,邀请用户参与,依靠持续的变化。这一目标的实现因为新技术的发展成为可能,但这些服务只能部分地依靠技术。”【Michael Casey】

“图书馆2.0对我来说,是一种建立在三个东西上的服务哲学:愿意地改变与尝试新事物,愿意经常重估我们开展的服务,愿意通过外部世界的来寻找问题解决之道,无论它是否是技术推动。”【Michael Casey】

“图书馆2.0并不是关于技术。图书馆2.0借助于外部的观点并应用它们来提高新的服务,吸引新的用户群体。图书馆2.0,就其核心来说,是一种思考方式,是一种行为方式。图书馆2.0是一个新的框架,它要把新的变化聚合到图书馆工作的每一层面。我们将依靠web2.0技术致力于实现这一新水平的服务。”【Casey Bisson】

“图书馆2.0所有的事情,一般来说就是指利用群体思想与接受技术来聚合更新,更好,更有用的系统,然后使之适用于每一个人。”【Jessamyn West】

“图书馆2.0这一观点反映了图书馆服务的重要范式的转变。它是关于无缝的用户体验,图书馆系统的可用性,交互性与灵活性成为关键。它是关于图书馆成为社区的实际存在——通过规划,社区建设(在线或者实体的),以及通过即时通讯、博客、维基等技术来实现。它是关于允许用户的参与,通过撰写评论、标签目录,通过博客与维基表达他们的声音。它是关于图书馆更加透明,通过图书馆主页和图书馆实体建筑来体现。我们需要让图书馆人性化,无处不在,以用户为中心。这需要一个改变,包括系统,网页,以及我们的态度。完全实现2.0还需要很多工作要做,但这一观点应该贯彻到图书馆的每一决策中。”【Meredith Farkas】

“图书馆2.0仅仅意味着使图书馆的空间(虚拟的和实体的)更加互动,更加协作与更受社区需求的推动。举例来说,图书馆2.0可以以博客、青少年的游戏之夜、协同的图片站点为开始。通过图书馆介入人们的日常生活,让用户回到图书馆,让图书馆成为人们的目的的,而不是事后诸葛亮。”【Sarah Houghton】

Translated by youyuan

图书馆2.0的62种观点

Posted in 资料解析 at 12:09 pm by youyuan

原文出处:Cites & Insights  by Walt Crawford

图书馆2.0是分裂性的。
图书馆2.0是通往服务改进之路。
图书馆2.0意味着放弃少数人或不重要群体的服务。
图书馆2.0意味着永没有稳定的产品质量系统。
图书馆2.0不是替代1.0的技术。
图书馆2.0将替代现存的图书馆服务。
图书馆2.0将增加附加功能——这将威胁到一些人。
图书馆2.0是革命性的。
图书馆2.0是为了提高为用户的服务——不是一场革命。
图书馆2.0不是关于技术。
图书馆2.0与技术休戚相关。
图书馆2.0是思考与行为的方式。
图书馆2.0关乎生存。
图书馆2.0相对于很多图书馆都操之过急,最好是渐进改变。
图书馆2.0必须在你的图书馆得到讨论。
图书馆2.0是一个新名词,但已被图书馆员讨论了很长时间。
图书馆2.0如此紧迫,每个州和国家图书馆协会都要计划图书馆2.0的会议。
图书馆2.0是口号,无关紧要。
图书馆2.0为用户提供所需服务;现在的图书馆相反。
图书馆2.0是错误时间发出的错误信号。
图书馆2.0意味着每个图书馆巨大的变化,因为现在所有的图书馆都死水一潭,拒绝改变。
图书馆2.0未必对所有社区和图书馆都有用。
图书馆2.0是图书馆保持存在的唯一方式。
图书馆2.0用一个精心设计的词语将完全不同的事物聚合起来。
图书馆2.0将满足你的感情需求。
图书馆2.0包括一切不想成为废墟的图书馆。
图书馆2.0是图书馆的普遍教条。
图书馆2.0意味着永远改变。
图书馆2.0要求用户在哪里,图书馆员就在哪里。
图书馆2.0完全需要,如果一个图书馆还想有用的话。
图书馆2.0是一个范式转变,它几乎要求改变图书馆的一切。
图书馆2.0天花乱坠,遮掩了有益的观点。
图书馆2.0意味着用户可以更改图书馆的服务。
图书馆2.0建立OPAC,不需要地方数据库。
图书馆2.0是关于图书馆里的摇滚乐团,关于图书馆的游戏之夜的服务。
图书馆2.0主要为经常联系的少数人服务。
图书馆2.0要求图书馆对他们的系统有更多的权力。
图书馆2.0甚至在图书馆内部不需要系统知识。
图书馆2.0并没有一个简练的界定。
图书馆2.0应在2年之内延伸到大众。
图书馆2.0甚至不需要硬件、数据库或者应用服务。
图书馆2.0第一次给用户送去有意义的服务。
图书馆2.0的原则很相似——就像大学图书馆员有时候做的一样。
图书馆2.0很重要,不能只留给图书馆员和用户,也要求卖方来塑造。
图书馆2.0就是基于API的WorldCat。
图书馆2.0是以图书馆为中心而不是用户。
图书馆2.0是对立的:要么同意,要么反抗。
图书馆2.0可能剥夺最需要图书馆的人的权利。
图书馆2.0关注用户服务的技术目标,无关图书馆其他工作的讨论。
图书馆2.0使有趣和有益的图书馆工作平凡而琐碎,这不是web2.0。
图书馆2.0带来新的工具,能使图书馆最好地完成多年来的服务。
图书馆2.0要求图书馆满足社区需求;要不然就成为财富和言谈的符号。
图书馆2.0在图书馆员与公众之间增加了困惑。
图书馆2.0意味着使图书馆的空间(虚拟的和实体的)更加互动,协作与更受社区需求的推动。
图书馆2.0首先是致力于吸引那些不利用图书馆服务的人,无论他们是什么原因。
图书馆2.0挑战传统图书馆事务处理的一切方式。
图书馆2.0就是图书馆员几十年来一直追求的。
图书馆2.0是流行的标语。
图书馆2.0努力使图书馆的电子服务等同于web2.0环境中人们期望的服务。
图书馆2.0让用户对图书馆服务有新的认识,并在图书馆社区中的卖方与其他人之间建立了新的关系。
图书馆2.0是分享图书馆已开展服务的更集中的方式。

Translated by youyuan

December 21, 2005

《图书馆与信息资源的理解:给oclc成员的报告》之结论部分

Posted in 资料解析 at 6:29 pm by youyuan

 原文出处:Perceptions of Libraries and Information Resources (2005)Conclusion  by OCLC

《图书馆与信息资源的理解:给oclc成员的报告》,这份报告的目的在于为oclc成员馆和信息机构提供大量信息用户对图书馆的理解、信息查询行为的数据,以及当他们在使用信息工具的时候图书馆在他们心中所处的地位的相关数据。

这个报告是为了更好地理解在信息资源如此丰富的今天,人们在使用图书馆资源时所表现出的兴趣爱好与行为模式。

图书馆中大量的资源和服务以及在图书馆工作的信息专家们对今天的信息用户逐渐模糊了,但我们不能确切地说在多大范围和多长时间这些现象明显地发生了,因为正如我们在报告的介绍中所说,关于这方面目前还没有新的大范围的研究。

我们汇集了一个有关信息用户观点、爱好与评论的超过270,000条的数据库。这些数据来自于六个国家3300人的调查,包含了超过20000条详细地关于图书馆网络资源、图书馆服务和对“图书馆”标牌的观点。我们没有鉴别和分析这些数据的各个方面,因为这些数据将是我们接下来所要进行的研究所使用的资源,但我们已经发现了许多关于信息用户的行为与意识方面的知识。下面是一些发现与观察的总结。

发现——信息用户的直觉与习惯

1)84%的用户使用搜索引擎开始信息搜索,1%的人从图书馆网页上开始信息的搜索.
2)信息的质量与数量是决定信息搜索满意度的首要因素。
3)大多数信息用户评价电子资源的标准是信息的价值,其次是免费,速度的影响较小。
4)用户对付费的消息并不比免费的信息更信任,用户对免费的信息有较高的期盼。
5)图书馆用户喜欢自助服务,大多数用户在使用图书馆资源时不寻求帮助。
6)有借书证的用户比没有的用户更多的使用信息资源,有借书证的用户比没有的用户更倾向于利用图书馆。
7)年龄有时候与用户的行为有关,有时则不然。在美国不同年龄段的组里,在有的行为上用户表现得是一致的,显示出行为与年龄是无关的,电子邮件就是一个例子,在其他方面,用户的行为随着年龄的改变而有相当大的变化,例如美国的年轻人很少像超过65岁以上的人那样认为图书馆对于信息搜索过程有更大的价值。
8)不同国家不同区域的人们的调查结果大体上是一致的,而来自英国的用户与其它地区的用户表现出最多的差异。

报告——关于图书馆

1)自从网络的出现,信息用户越来越少利用图书馆。大多数对调查做出回应的用户希望今后他们不再使用图书馆。
2)图书馆服务中使用最多的是借书。
3)“书”是图书馆的标识,没有别的东西可以替代“书”在图书馆中的地位。
3)绝大多数信息用户没有意识到图书馆拥有大量的电子资源,也没有去使用这些资源。
4)大学生有着最高的图书馆使用率和最广泛的图书资源使用率,包括纸质的和电子的。
5) 只有10%的大学生认为,在通过搜索引擎找到图书馆网站后,图书馆的馆藏可以满足他们的信息需求。
6)大多数信息用户意识到社区图书馆服务和图书馆在更大的社会中所扮演的角色,大多数用户认为图书馆是一个学习的地方。
7)来自用户的评论为实体图书馆提供了清晰的方向:图书馆应当是干净的、明亮的、舒适的和温暖的;那里的工作人员是友善的,开放时间应满足不同人的生活方式,还应当有宣传服务。图书馆应当寻找方法将用户所需的资料提供给他们,而不是让人们到图书馆去找。

报告——关于图书馆替代品的研究

信息用户喜欢自助服务,他们使用个人知识和公众常识来评价电子信息是否可信,他们通常跨网站检索来确认信息的真实性。

90%的用户对使用搜索引擎在最近的信息搜索中表示满意,整个搜索过程的满意度与在搜索中返回的信息的质量与数量密切相关。

人们认为他们使用搜索引擎搜索到的资料与图书馆提供的资料同样可信。
搜索引擎比图书馆或在线图书馆服务更符合人们的生活模式,大多数美国用户(从14—64岁)认为搜索引擎最适合他们的生活习惯。

结论与观察

一.报告确认

正像报告介绍中简单讨论的那样,这次调查的许多发现并没有太让人吃惊,它证实了与我们在2003年oclc环境扫描中强调的观点。

这次观察的结果证实图书馆在被用户使用,有借书证的人的数量是相当大的,大多数信息搜寻者至少一年去一次图书馆,图书馆通常负责借书、提供参考资料和提供研究帮助。用户积极地分享着这些传统的资源和图书馆空间,当要求被试对图书馆提出建议时,许多用户都建议应增加馆藏的数量和丰富传统信息资源的多样性。“更多的书”以及延长图书馆的开放时间是经常被提到的,用户清楚地表明愿意去图书馆,但图书馆的服务应当更方便。

调查结果同时也证实,大多数信息搜寻者没有能够很好的利用图书馆提供的大量的电子信息资源(例在线杂志、数据库、参考帮助等),而且很少有用户定期的使用图书馆的电子资源,大多数用户也没有意识到他们的图书馆拥有这些资源,大多数用户没有使用图书馆的网站,而实际上通过图书馆网站可以获得大量的电子资源,在这一点上大学生是个例外,大学生使用电子资源的比例非常高而且对于图书馆所提供的电子资源也较为熟悉。

调查结果表明用户认为图书馆是“网络化”的,许多人在图书馆上网和利用网络资源,大多数高中生和大学生定期地使用图书馆里的计算机。

调查结果还证实了其它一些研究:网络信息资源有较大的普及,用户定期地使用搜索引擎,电子邮件和即时交流工具来获取与分享信息。很多用户是每天都使用这些工具,大多数用户每个星期或者个每个月都使用。垂直网站、在线新闻服务、blog和rss,这些都在被使用,尽管还不是很普及。图书馆对于信息用户不在是首要的或者唯一的选择,搜索引擎是用户开始一次搜索最喜欢采用的工具。google是人们开始搜索时最常使用的搜索工具。

信息资源市场——信息搜索工具、信息内容与获取手段在日益增加,而不是萎缩。信息资源市场为那些使用网络来搜寻信息与内容的人提供更多的意见与选择,信息用户喜欢采用新的方法并将这些方法融入到他们的搜寻习惯中去,人们仍然在阅读,但随着其他消费信息和内容的方式的增加,人们开始减少传统意义上的阅读,图书馆被认为是阅览传统资源的地方(例如图书、参考资料和研究帮助等)或是可以上网的地方,同时结果也证明图书馆不是人们获取电子资源首要选择。

意识、习惯用法和喜好倾向在调查的不同地域和美国的不同年龄段表现出相当的一致。虽然在不同年龄段与不同的地区有差别,但总体上趋于一致,被调查的信息用户普遍地使用因特网而不是图书馆来获取电子信息资源。

二.报告揭示

调查结果揭示出:信息用户是如何对电子信息资源作出选择;他们是怎样评价这些资源和对从图书馆与公众网络上的电子资源资源是如何判断它们的质量、可信度和商业价值的。

虽然很容易设想搜索引擎是信息用户的首选原因在于它的信息传播速度,但是研究表明速度不是唯一的和最主要的当今的信息用户选择搜索引擎开始搜寻信息的原因。传递信息的质量与数量是整个信息搜索过程满意程度最主要的决定因素。被调查者认为搜索引擎比图书馆辅助的搜索能够提供更高质量和更多数量的信息并且是以更快的速度。随着越来越多的资源数字化而且通过搜索引擎可以获得这些资源,资源的数量会增加,从整体上来看,高质量信息的数量也会增加。

信息用户信任来自于图书馆的信息,同时也信任搜索引擎获得的信息。调查表明他们对两者的信任几乎是一样的。被调查的所有年龄段的用户对从这两种渠道获得的资源都表示信任,与此同时,14-24岁的美国年轻人对通过搜索引擎获得的资源表现出最大程度的相信。这些信任有多少可以归因于他们熟悉和经常使用这些网络电子资源?大多数美国年轻人对图书馆的电子资源不熟悉,但是他们对搜索引擎、电子邮件、聊天这些却非常熟悉。随着越来越多的内容可以通过搜索引擎获得,越来越多的各种类型的数字资源在不断增加,对它们的信任也在增加吗?
调查结果突出的表明:不仅信息用户喜欢自我服务,而且他们也认为能够自我服务好。当问起怎样来判断信息的可信度时,“常识、个人知识是最主要的方法。86%的回答者认为他们拥有足够的个人知识来评价信息资源。当他们想要证实信息时,他们喜欢自己去调查,82%的人通过搜索包含相似信息的网站来评价这些资源。这种自我依赖同时也反映在图书馆的使用上。大多数图书馆用户说他们在使用图书馆资源时,没有寻求过帮助,不论是实体图书馆还是虚拟的。随着越来越多的内容数字化且可以通过网络获取,可以获取的信息的数量与有效性看起来是在增加,因而进一步增加了用户的自信心和自我服务。

信息用户认为信息应当是免费的。大多数回应者认为他们将不会付费,25%的人期望在将来他们能够很少支付信息费用。同时信息搜寻者认为,高价的信息并不等于高质量的信息。人们都知道图书馆提供了免费的实物资源,但大多数用户没有意识到通过图书馆还可以获得免费的电子资源。由于大多数用户不熟悉或不经常使用这些图书馆的网站,因而不能够获得大量的免费电子资源。在附录B中有逐字的评论,提供的证据表明用户对免费资源的热衷和获取这些资源的困扰,信息用户想要并且期望在将来能够越来越多的无忧虑地使用免费资源。

调查表明用户对图书馆和图书馆工作人员通常是满意的,但大多数人并没有打算增加利用图书馆的次数。他们当中的大多数人特别是青少年用户,自从使用网络后就很少去图书馆了。详细的评论展现出用户对图书馆作为一个公共场所的感情,但大多数这些积极的联系从本质上来看是怀旧的而且是针对图书馆里的图书。正像一个来自美国的用户所说“作为一个孩子我喜欢到儿童专栏区阅读并借走,我喜欢藏书特有的气味。”所有的图书馆都分享着这种对图书馆传统属性的这笔感情财富。不太清楚这种感情能否扩展到电子资源中去,或者对用户在未来选择信息资源时有怎样影响。

用户对图书馆着标牌有着很强烈的感情,但也明确的表明了他们在过去使用过程中对图书馆服务的不满。差的标识、不温馨的环境、不友善的工作人员、缺少停车场、脏的、难以使用的系统和不方便的开放时间这些都被调查者多次提起。所以很明显应该改善图书馆利用的具体环节。

调查表明当用户被问及图书馆、图书馆工作人员以及服务的时候,他们有很多要说的。这也表明图书馆可以通过民意调查和无记名投票的方式获得更多地在这项报告中所展现的关于社区中人们对图书馆的见解。

三.图书馆标牌

这项研究的重要目标之一是要获得清晰地人们关于“图书馆”这一标牌在2005年的理解。今天的用户是怎样思考的?信息用户在当今日益增长的各种各样的信息资源集合体中是如何认识图书馆的?“图书馆”这个标牌在用户心中的印象又是什么?

在信息搜寻者中,图书馆的地位是什么样的?大多数被试感觉“图书馆”与“图书”是同义的。当他们被问及对图书馆最初的印象时,他们回答说是“图书”。

熟悉、信任与质量这些无形的特征通常被认为是“标牌”。从搜索引擎到汽车在到图书馆这些标牌要么是熟悉的或不熟悉的、信任的或不信任的、提供高的质量或低劣的质量。我们在这次调查中测试了这些标牌的概念。

当我们问及熟悉时,图书馆与书刊的提供着的概念相类似,搜索引擎与电子资源的提供着的概念相类似,当我们考察信任这个概念时,调查结果变得模糊了,人们对图书馆与搜索引擎具有同样的信任。当问及质量时,被试认为图书馆/图书馆人员以及搜索引擎都能够提供有质量的信息。调查再一次变得模糊了,这些数据表明人们更想使用搜索引擎。

图书馆标牌占主导地位得是“图书”。可喜的假设是,回答者说图书是图书馆的标牌。实际上,他们真正想表达的意思是图书代表了那些熟悉、信任和质量这些无形的品质。调查的数据没有揭示这些,我们认真地回顾了数以千计的对被试者的调查,我们搜寻包含有“质量” 、“信任” 、“知识” 、“学习” 、“教育”等等这些单词或提及这些词的短语,我们发现这些词都被提及,但数量上很少,“图书”在不同地区不同的人群中被提及的最高。

除了熟悉、信任与高质量,真正的标牌还因该是相关的。相关性是一个标牌能满足人们需要的程度。在调查中,我们评价了相关性和生活方式的适应性。超过半数的回答者认为搜索引擎更适合他们的生活方式。17%的人认为图书馆更适合。超过20%的人认为图书馆不适合他们的生活方式。自从人们开始使用网络以来,用户其他的活动就在减少。看电视是第一位的(占39%),利用图书馆第二位(占33%)。读书,这一图书馆的代名词位于第三位(占26%)。用户对图书馆资源和图书馆工作人员对信息搜寻所带来的价值无可争议,但是统计的数据表明图书馆的相关性与人们的生活方式是存在问题的。

适用于网络用户的信息资源和信息挖掘工具不断增加,在这样一个世界里,图书馆与众不同的标牌仍然是图书。图书馆还没有成功地将自己的形象改变为兼容了众多电子资源和基于网络的电子图书馆服务。

这种形象能否扩充或者改变,而不仅仅是书呢?虽然在单一的调查中很难去探索,我们可以简单地证明。我们问调查者什么是他们感觉到的图书馆最主要的目的,什么是图书馆的标牌?有1/3的人仍然认为书是最主要的目的,而超过50%的被试感觉信息是最主要的目的,在调查中这些观点在不同的区域都是一致的。美国的年轻人更倾向于将书看作是图书馆的最主要目的,25岁及更大些的人有种更强烈的感情认为信息是图书馆最主要的目的。

这项研究建议,需要更多的研究才能扩展图书馆仅仅是书的这个印象。

来自六个国家的回答者对于图书馆和图书馆资源的看法是惊人的相似。信息用户认为图书馆是一个普通的寻找信息的地方、一个单一的组织;一个拥有恒定的、持续的、期待的商品的地方。从本质上,图书馆是一个全球化的标牌:一种被怀旧与普通经历所垄断的标牌。

怀旧的感觉应当给图书馆界有足够的理由去忧虑,但是从整体上,这提供了一个坚实的基础,就是要优化图书馆的价值,要改变原有的价值。而当需要改变时,范围就不可避免的是要讨论的。在一个信息逐渐变得虚拟化的世界里,一个“通用”的标牌应该是有效的和有说服力的。图书馆必须利用这个机会并且共同努力去使原来的标牌或标识焕发出新的含义。这不是简单的教育信息用户关于当前的图书馆是什么样,也不是试图教育那些习惯和生活方式正在改变的用户简单的事情,这也不是教育企业或者是图书馆的问题。要想使图书馆这个标牌焕发出新的生命力,需要依靠广大的图书馆界同仁们重新设计图书馆的服务,从而使得按照他们自己的工作模式收集的丰富的图书馆资源(印刷的或数字的)可以被广大用户获取并利用;要想使图书馆这个标牌焕发出新的生命力,还需要重新构建图书馆的工作流程。虽然实体图书馆所提供的信息内容的相关性在减少,将它定位于信息内容的分发者不在有效了,但是,对于图书馆应该聚集在社区和大学的需要并没有减少。调查数据清晰的表明,信息用户将社区中的图书馆看作是一个学习的地方;一个读书的地方;一个自由的获得信息的地方;一个支持文化的地方;一个提供研究帮助的地方;一个免费提供计算机/网络服务的地方等等。这才是图书馆服务的相关性和它与别的机构与众不同的地方。

随着信息内容生产者、提供者和消费者的不断增加,图书馆将继续分享着这个不断扩大的信息领域。在这个信息爆炸的世界里,信息消费者也将继续自我服务。对于图书馆的挑战就是要清晰地定义和定位他们在信息领域中的位置即它们的服务和馆藏(不论是实体的或虚拟的)。

是到了使”图书馆”这个标牌焕发新的生命力的时候了。

Translated by panhao    Modified by youyuan superyang

December 18, 2005

激发你与图书馆创新的32个提示:第一部分

Posted in 资料解析 at 3:09 pm by youyuan

 原文出处:32 Tips to Inspire Innovation for You and Your Library: Part 1   by  Stephen Abram

没有什么能像从图书馆学院毕业25周年引发人的反思了.。我最近参加了母校多伦多大学信息学学院25周年的聚会。与老朋友、同事的重聚让我感觉非常美妙并勾起对我的很多回忆:一个新婚的年轻人、一个图书馆新手正在奔向广阔的世界。

在过去的25年中,我学到了什么,学到的东西都是有用的吗?下面的每一点背后都有一个或多个故事。在我记下这些的时候,我很惊讶于这些小的法则与洞见是如何推动了我创新与产品研究的想象力。因此,原本一个专栏扩展到三个部分。并且,正如我总是发现的一样,在增长见识的过程中伴随着痛苦与收获。我不敢保证我的每一条原则都能在你身上或者在任何情况中起到同样的作用。同时,当我重新审视的时候,我发现态度要优于智慧。这很有趣。态度决定一切。当你积极时,好事就会发生。不管怎么说,这些年我汇集了这个列表并愿意在这个夏天与你分享。以下便是:

1. 重复至上。

在以网络为驱动(主导)的信息服务与信息传递世界,我们仍然用那些处于他们发展阶段中的小学时代(小于10岁)的技术来处理,并且主要的还是些介于学前班到初小时代。我们不是按照少数的循环发展。我们处于连续发展的状态,这种状态可能会持续很多年。今天我们直觉就能够判断的图书,它的发明并形成标准化却用了很多世纪。因此,我们必须关注界面、站点、内容与服务的持续与反复的进展。并且,偶尔我们也要为更新做准备。我可以以Sirsi OPAC与网络界面的变革为根据,例如从绿光屏到WebCat/Web2, iBistro/iLink,现在是Sirsi Enterprise Portal Solution(EPS)。可能五到七年你就需要重建与利用新的标准与新技术创新。但是,直到新的重大创新出现之前,我们根据获得的新的经验不断调适并且增加新的特色同时不断重复保存我们所需的改进之处。

2.不求完美

与第一点密切相关的是,这一点我们很难处理。毕竟,我们是一个追求完美的编目记录的职业,我们相信可以组织全世界的知识以便普遍获取,并且在后台提供所有客户问题上午答案。冷静!对于我们来说,什么时候发布新产品、新服务,什么时候决定要完成的任务,都是一个挑战。在这一决策中,完美主义的态度成了障碍。当我们的工具是无法修复的硬拷贝,这个态度很适合。但是,当我们花费了很多的时间在设计可扩展界面、网络产品和可以随时修正与提高的内容时,我们就需要决定什么时候是已经够好的了。一个同僚在多次会议上引用了“不求完美”这句谚语以致我们给她买了一条T恤。这一格言打击了完美主义的会使心智陷入停滞与僵局的信条。我们都受益于在实际产品工作中的学习,而不是头脑中的想象。

3.不是开发过程中的步骤数量而是步骤之间的距离导致延期。

你曾经对对到底需要多长时间完成项目而沮丧吗?当然你会。我注意到并不是项目计划中的步骤数量决定了项目执行的时间。导致你延误的原因在于每个步骤之间的间歇。我不是说向前冲就是好的,而是好的项目管理就是缩小每一步的空间和集中于重要的和最终的目标。我知道很多网站都受益于定期的更新与改进。其他的很多年都保持不动,直到需要完全改变和重建。通过坚持创新与改进的模式,产品才能保持动态改进,才能更加迷人。

4.冷静行动。

数字开发就好比是季节变化,而不是革命或者进化。因为服务是通过人来提供的,我们可以根据所见的变化而相应的调整我们的服务,使他适应新的情况。以技术为驱动的产品与服务是另一回事。产品的发布通常是有固定节奏的。经常变化会迷惑用户,但是不经常变化又会使产品冒着停滞甚至变成化石的危险。选择正确的周期是一种艺术。如果做了革命性的超前的工作,但在当前并没有取得太多的认可,那么用户大量流失,革命最终导致死亡。因此,我喜欢季节性变化的比喻,因为其中变化的收集和分布是以一个简单的时间表(季度或半年等等)进行的。在哪里发布,冻结、测试和发布的详细说明,这些过程需要精确的计算。之后开发小组才可以继续下一个工作。我曾见过太多的网站与内容项目遭遇了失败,他们为了改进而随意修补、胡乱猜度、混乱管理。不要让这些事情发生在你身上。

5.行重于学。

如果你或你的团队准备学到老——记住,学到老可不是最初的目的。我所在的图书馆的系统人员2005年正在研究是否把系统从windows95更新到windows98。恐怖。尽管我们有很好研究与开发的核心能力,我们还必须知道什么时候要全力以赴什么时候选择放弃。在一个反对冒险的文化氛围中做到这一点是困难的。我们需要学习和领会的是,耽搁同行动一样都是一次巨大的冒险。正确引导与良好的过程会减少你的冒险(同样也提供学习机会)。这种哲学也与一种企业有关:它坚持保守文化,缺少对现实的调适最终走向衰落。

6.头脑风暴,模型,建构,α版,重建,β版,实验,测试,发布,评估,重做。

这就是过程。很简单,但跳过一个步骤就会范错。我鲜能见到跳过一步后来没出现问题的。每一步都很小和有限。不要在个别的地方拿组织的未来当赌注,鲜明地写出你的战略计划。你需要积极寻求每一个开发阶段的多项方案。这样其实你的文化基因里已经融入了创新的方法。通过组织团队集中于少数关键地方——譬如虚拟参考,空间和网络入口——你就能集中精力同时运行多种方案。这就形成了创造激情、注重实践而不是学习的形象。

7.记住可用性测试只需六人的法则。

问同样的人同样的问题只会所获递减的。有时候我们为了减少产品创新的风险而要去测试几百个用户,以便获得产品特色与功能的评价。有些研究(个人经验)使我确信这样的测试只会增加成本和延缓使用。举个例子,如果你设计一个为了社区持卡青少年的个人读书评论的网站,你可能只需要测试一下社区中的六个少年,然后再改进。这个技巧会加快产品的改进,你也会收获更多。通过与他们的交流而不是去评论上百个页面点击的报告,你也会更加贴近你的市场目标与价值。例如,如果你在图书馆门户增加博客或者日历的功能,你只要测试六个人就可以了,并将所获的经验带入下一轮改进中。

8. 记住15%法则。

人类要看到对比中的细微差别是一件特别困难的事情,可能只会注意到少于15%的不同。我曾经看到一项研究表明,我们看到一百枝蜡烛的光亮与115枝蜡烛的光亮没有什么区别。有趣吧——我认为声音升降、颜色的变化与其他人类的感知力也是同样的道理。确实,在工作评估系统中,没有12.5-15%的变化就不能足够说明工作的变化。因此,这里我学习到的是,创新需要能够使用户看到与过去的差别。有的人认为100%的事情只需2%的优秀就能够感觉到变化。这是错误的,为了我们的目标,我们必须努力做到15%或更大的变化。我也认为,图书馆门户中新功能的小介绍直到被指出来前总是被遗漏或忽略,这就是没有显著的区别以至于没被注意到的原因。因此,在虚拟空间,服务与产品最好是做一些能够引人注意的大的变化。

9.应用70/30法则。

“我赞同计划中的70%而忍受另外的30%”。这是决策中妥协的关键。上帝知道,要每人100%同意每一点与每一个主张那是在浪费时间。如果你领导你的团队遵循这一原则,那么你已经迈出了重要一步——打破完成项目计划中的决策的僵局。当然,团队成员无法认同的羁绊还必须得到清除。不要让次要因素控制进程。记住不断重复的原则——总有另一个季节可以根据用户经验来做一些变化。

10.相伴古老的80/20法则。

不管你有多少用户,80%的使用、收入、统计等等都是来自于20%的用户。如果你去掉了80%的不算好的用户,那么你仍然可以从20%的用户中获得80%的利用。不要让图表诱导你跌入生产率的陷阱。记住大多数不用你的产品与服务的80%用户是你的潜在用户,是正在适应你的产品的用户,是你可以根据创造新的服务的用户。如果你想扩大,你必须去寻找所有的未来用户。如果我们只调查来到实体图书馆的用户,那我们怎能满足虚拟用户的需求呢?

11.记住90/10法则。

有一点很正确,就是你的90%时间与金钱的花费都不是用于产品开发,而是用于不断完善。这是奇耻大辱,但确确实实。你的新产品与服务诞生了,但永远不要低估后来完善所需要的时间与努力。就像新生婴儿一样也需要足够的努力、花费、照料和喂养、训练,以便他们长大并发挥他们的潜能。也像小孩一样,耐心一点,当他们长大的时候便也是非凡的。

Translated by youyuan

Edited by superyang